LIDERAR: principios fundamentales para recordar (cont.)

Acercamos al lector, otro de los principios del liderazgo identificados por Perry Smith, en este caso, versa sobre la dirección de reuniones (escrito por el autor mencionado).

 

Principio 9:  Los líderes deben saber como dirigir las reuniones

 

Los líderes pasan en reuniones gran parte de su tiempo. Deben saber a qué clase de reunión asisten, establecer las reglas básicas de la reunión, participar activamente de la misma para asegurarse que están en la huella; darles a los individuos amplias oportunidades de expresar sus opiniones y desacuerdos. Por último, deben saber cómo resumir una reunión, extraer conclusiones, establecer la hora y la agenda de la próxima sobre el tema y encargar a los asistentes que lleven a cabo ciertas tareas como resultado de las decisiones tomadas. También deben suspender reuniones regulares (semanales, mensuales, trimensuales) que no sirven a un propósito importante. Se debe hacer el esfuerzo de  suspender la realización de reuniones largas e indisciplinadas con pocos rendimientos útiles.

GUÍA EVALUACIÓN- Dirigir una reunión.

En ocasiones hemos participado de reuniones (estando a cargo de ellas o no), en las que no se aprovechó adecuadamente el tiempo disponible, la capacidad de los concurrentes a la misma u otra razón que trajo como consecuencia que los participantes de la misma se retiraran con un sentimiento de pérdida (de tiempo, de oportunidades e inclusive de ilusiones).

Como líderes debemos optimizar esa herramienta que es la reunión, ya sea para coordinar una actividad, para recibir información, para solucionar un problema, brindar información o para los efectos deseados que fue concebida. A los efectos de colaborar en la dirección de una reunión se presenta a continuación una pequeña guía en base a preguntas que nos permite guiarnos por todas las etapas de la gestión de la misma (preparación, inicio, participación y desarrollo y cierre) con el propósito de que podamos alcanzar la eficacia y eficiencia requerida, tanto para la organización como para los concurrentes a la misma.